Rok 2025 był dla nas rokiem stabilizacji i porządkowania procesów po bardzo dynamicznych poprzednich latach. Rynek nie był łatwy – inwestorzy podejmowali decyzje ostrożniej, cykle decyzyjne się wydłużyły, a presja kosztowa wciąż była odczuwalna.
Z drugiej strony był to rok, w którym skoncentrowaliśmy się na jakości realizacji, standaryzacji projektów i lepszym zarządzaniu ryzykiem. Wzmocniliśmy zaplecze techniczne i operacyjne, co dziś daje nam większą przewidywalność zarówno po stronie budżetów, jak i terminów. Patrzymy na 2025 r. jako na fundament pod dalszy rozwój, a nie okres spektakularnych wzrostów za wszelką cenę.
Największym wyzwaniem w 2025 r. była niepewność inwestycyjna – szczególnie w segmencie biurowym – oraz dalsza walka o wykwalifikowane kadry wykonawcze. Rynek oczekuje dziś nie tylko realizacji, ale też realnego doradztwa: optymalizacji kosztów, elastyczności rozwiązań i odpowiedzialności za efekt końcowy. Naszym sukcesem w 2025 r. jest to, że potrafimy działać jako partner fit-out end to end, a nie wyłącznie generalny wykonawca. Coraz częściej jesteśmy angażowani na bardzo wczesnym etapie projektu – jeszcze przed podpisaniem umów najmu czy zakupu nieruchomości. Udało nam się również zrealizować kilka projektów w modelu mocno zoptymalizowanym kosztowo, bez kompromisów jakościowych, co w obecnych warunkach rynkowych jest dużą przewagą konkurencyjną.
Jednym z kluczowych wyzwań jest dla nas rozwój struktur regionalnych – w szczególności w Krakowie, we Wrocławiu i w Trójmieście. Są to rynki o dużym potencjale inwestycyjnym, ale wymagające lokalnej obecności, znajomości specyfiki oraz stabilnych zespołów operacyjnych.
Budowanie biur regionalnych to proces, który wymaga czasu, odpowiednich ludzi i utrzymania spójnych standardów realizacyjnych w całej organizacji. Równolegle coraz istotniejszym obszarem naszej działalności są projekty realizowane poza granicami Polski. Praca na rynkach zagranicznych oznacza konieczność poruszania się w odmiennych realiach formalnych, kosztowych i kulturowych, co stanowi duże wyzwanie organizacyjne, ale jednocześnie znacząco rozwija kompetencje zespołu.
Trendy na 2026 r.
Patrząc na perspektywę 2026 r., widzimy kilka wyraźnych trendów, które będą w coraz większym stopniu definiować rynek nieruchomości komercyjnych. Przede wszystkim rośnie znaczenie elastyczności przestrzeni – biura i obiekty komercyjne projektowane są dziś tak, aby mogły zmieniać swoją funkcję i układ bez konieczności kosztownych przebudów. Równolegle obserwujemy wyraźny zwrot w stronę całościowej analizy kosztów.
Inwestorzy coraz częściej patrzą nie tylko na CAPEX, ale również na OPEX i koszty utrzymania powierzchni w całym cyklu jej życia.
Kolejnym istotnym trendem jest odejście od maksymalizacji metrażu na rzecz jakości. Przestrzenie stają się mniejsze, ale lepiej zaprojektowane, funkcjonalne i dopracowane pod względem materiałowym oraz technicznym. Coraz większą rolę odgrywa również zrównoważony rozwój rozumiany w sposób praktyczny, np. recykling lub upcykling wyposażenia. Uzupełnieniem tych zmian jest postępująca integracja technologii. Dla firm działających w obszarze fit-out to wszystko oznacza konieczność łączenia kompetencji technicznych, projektowych i doradczych.
Plany na 2026 r.
W 2026 r. chcemy się rozwijać w sposób kontrolowany i odpowiedzialny, koncentrując się na jakości, a nie wyłącznie na skali działalności. Kluczowymi celami będą dalsze wzmacnianie zespołu projektowo-technicznego oraz rozwój kompetencji w obszarze early involvement, czyli pracy z klientem już na etapie koncepcji i podejmowania kluczowych decyzji projektowych. Planujemy również zwiększać udział projektów realizowanych w modelu design & build, który pozwala na lepszą kontrolę procesu, kosztów i harmonogramu. Równolegle będziemy prowadzić selektywny dobór projektów, stawiając na jakość współpracy i partnerskie relacje z inwestorami, a nie wyłącznie na liczbę realizacji. Nie zależy nam na byciu największym graczem na rynku – chcemy być firmą, do której klienci wracają, ponieważ mają poczucie kontroli, transparentności i realnego partnerstwa na każdym etapie projektu.
Tomasz Spalik, dyrektor generalny Neo Świat
Komentarz ukazał się w roczniku Property Insidera „Trendy 2026″
