Lata 2020–2025 były dla rynku nieruchomości okresem przyspieszonych i wymuszonych zmian, które trwale wpłynęły zarówno na sposób projektowania, jak i realizacji przestrzeni komercyjnych. Z perspektywy firmy fitoutowej kluczowe okazały się trzy zjawiska.
Pierwszym z nich był upowszechniony model pracy zdalnej i hybrydowej.
Home office zmienił funkcję biura – z miejsca codziennej pracy dla wszystkich stało się ono przestrzenią spotkań, współpracy i budowania relacji zespołowych. W efekcie zmalało znaczenie samego metrażu, a wzrosła rola jakości, elastyczności i ergonomii.
Projekty fit-out zaczęły koncentrować się na strefach wspólnych, salach spotkań, akustyce i komforcie użytkowników, a także na możliwości łatwej adaptacji przestrzeni do zmieniających się potrzeb organizacji.
Po drugie i trzecie – ESG
Drugim kluczowym trendem było realne wejście ESG do codziennej praktyki inwestycyjnej. Zrównoważony rozwój przestał być wyłącznie deklaracją marketingową, a stał się mierzalnym kryterium oceny projektów. Inwestorzy i najemcy zaczęli zwracać uwagę na trwałość materiałów, energooszczędność instalacji, możliwość ponownego wykorzystania elementów wyposażenia czy ograniczanie śladu węglowego. Dla rynku fit-out oznaczało to konieczność łączenia wiedzy technicznej z odpowiedzialnym podejściem projektowym i kosztowym, a także coraz częstsze modernizacje istniejących przestrzeni zamiast realizacji od podstaw.
Trzecim istotnym zjawiskiem, wynikającym z ESG, są modernizacje assetów i zmiany funkcji budynków.
Starsze obiekty biurowe, handlowe czy usługowe zaczęły być adaptowane na nowe potrzeby – hotele, mieszkania, obiekty mixed-use lub nowoczesne biura. Rosnące koszty budowy oraz presja na zrównoważony rozwój sprawiły, że przebudowy i gruntowne modernizacje stały się racjonalnym ruchem, który przedłuża ich obecność na rynku.
To znacząco podniosło rolę firm fitoutowych jako partnerów technicznych i doradczych, a nie wyłącznie wykonawców wnętrz.
Kompetencje zarządcze są kluczowe
W okresie dużej niepewności rynkowej kluczową rolę odegrały kompetencje zarządcze oparte na zaufaniu i otwartej komunikacji, merytoryczne rozmowy i podejmowanie decyzji z zespołem. Odpowiednio zareagowaliśmy na zmieniające się warunki rynkowe, korygowaliśmy plany i zachowaliśmy zespół, nawet w momentach największej presji. To właśnie stabilizacja finansowa i projektowa pozwoliła w Neo Świat utrzymać ciągłość biznesu. Na poziomie zarządzania firmą szczególnie istotne było również rozwijanie zespołów wykonawczych i projektowych, które potrafią realizować fit-outy dla różnych typów powierzchni komercyjnych – od biur, przez hotele, po projekty przebudów i zmiany funkcji.
W skali oferty kluczowa okazała się wiedza dotycząca planowania prac w sposób świadomy kosztowo i funkcjonalnie. Umiejętność eliminowania niepotrzebnych kosztów już na etapie koncepcji, a także praca z klientami, którzy rozumieją wartość wczesnego zaangażowania wykonawcy w proces projektowy i wyceny, stały się realną przewagą konkurencyjną. Dotyczyło to w szczególności projektów modernizacyjnych i zmian funkcji, gdzie doświadczenie wykonawcze na wczesnym etapie pozwalało ograniczyć ryzyka, zoptymalizować budżet i zapewnić sprawną realizację.
Rajmund Węgrzynek i Paweł Brodzik, założyciele Neo Świat
Komentarz ukazał się w roczniku Property Insidera „Trendy 2026″
